Gedeelde bibliotheek
Coachbox is de ultieme tool om binnen een multidisciplinair team te gaan samenwerken. Met de gedeelde bibliotheek kan je een verzameling van trainingsessies en programma's gaan aanleggen, die gedeeld wordt met alle coaches binnen jouw team. Alle coaches binnen het team beschikken nl. met de "gedeelde map" over dezelfde, uniforme verzameling van trainingsessies en programma's die ingepland kunnen worden op een later tijdstip.
Dit artikel legt uit hoe je de gedeelde bibliotheek kan gebruiken. Wil je eerst meer weten over de basisfuncties van de bibliotheek? Neem dan zeker ook eerst een kijkje op de bibliotheek help pagina.
Hoe werkt het?
Wanneer je met meerdere coaches samenwerkt, krijg je op het hoofdniveau van de bibliotheek een nieuw mapje te zien met als naam "gedeelde map".
Net zoals in de gewone bibliotheek kan je binnen deze map onbeperkt sessies, programma's en mappen in deze "gedeelde map" slepen. De inhoud van deze gedeelde map wordt automatisch gesynchroniseerd tussen alle coaches binnen je team.
Wie ziet wat?
De inhoud van deze gedeelde map is voor alle coaches binnen jouw team hetzelfde. Alle andere functionaliteiten van de bibliotheek, zoals het aanpassen en verwijderen van zaken, blijven ook voor iedereen van toepassing in deze "gedeelde map". Iedereen kan dezelfde acties uitvoeren op de gedeelde sessies, programma's en mappen...
Waarom zie ik de gedeelde map niet?
De gedeelde map is vooral erg handig binnen de context van een multidisciplinair team met meerdere coaches en medewerkers. De "gedeelde map" wordt enkel getoond wanneer er meerdere coaches in het team actief zijn.
Opgelet: hulpcoaches, podologen, ... en alle andere gebruikerstypes kunnen geen trainingen inplannen en de bibliotheek niet gebruiken. Vandaar dat er meerdere coaches aanwezig moeten zijn binnen de organisatie vooraleer het systeem de "gedeelde map" in de bibliotheek toont. Andere gebruikerstypes dan "coach" tellen hiervoor dus niet mee.
Werk je reeds samen met andere coaches en wens je die toe te voegen tot Coachbox? Dat kan makkelijk door rechtsboven op je naam te klikken en in het submenu voor "account" te kiezen. Op de pagina die volgt staat aan de rechterkant een knop "medewerker toevoegen". Wanneer je in het venster die daarop geopend wordt de informatie van de coach invult, kies je bij "account type" voor "coach".
Tip: Coachbox biedt nog tal van andere tools om binnen een multidisciplinair team samen te werken. Zo kan je makkelijk binnen een team van meedere coaches, hulpcoaches, podologen, diëtisten, ... rechten en rollen toekennen. Neem zeker ook een kijkje op de Gebruikersrechten pagina om meer hierover te weten te komen.
